【超簡単・時短効率化！】EXCELで管理OK！ 作業工程表
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「工程表の活用動画」
「使い方」
①開始日と終了日を記入すると、自動でその期間に色がつくようになっています。
また、進捗度100％を入力すると、色が変わります。
②土日は、休みの色を付けています。曜日の欄に「祝」と入力すると休みの色が追加され、
逆に、「出」に曜日を変更すると休みの色がなくなり、作業工程色に変わります
印刷設定もされているのでA4サイズで月ごとの作業工程をプリントすることが可能です。
建設業における作業工程表（スケジュール）は、プロジェクトの成功に欠かせない重要なツールです。以下に、作業工程表の作成および管理において重要なことがらをまとめました。
1. 目標とスコープの明確化
プロジェクト目標: 何を達成するのかを明確に定義します。建物の完成日、予算、品質などの具体的な目標を設定します。
スコープの明確化: プロジェクトの範囲や内容を明確にし、どの作業が必要であるかをリストアップします。
2. 作業分解構成図（WBS）の作成
タスクの分解: プロジェクトを小さなタスクに分割し、それぞれのタスクを明確に定義します。これにより、管理がしやすくなります。
3. スケジュールの作成
タスクの順序と依存関係: 各タスクの開始日と終了日、前後の依存関係を明確にします。ガントチャートやクリティカルパス法（CPM）などのツールを使用すると効果的です。
リソースの配分: 各タスクに必要な人員や機材、資材を割り当てます。これにより、過不足のないリソース管理が可能です。
4. 進捗管理と更新
定期的な進捗確認: プロジェクトの進捗状況を定期的にチェックし、実際の進捗が計画に対してどうかを確認します。
工程表の更新: 変更が生じた場合には、作業工程表を適宜更新し、全員が最新情報を共有できるようにします。
5. リスク管理
リスクの特定と評価: プロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクを特定し、その影響と発生確率を評価します。
対応策の策定: リスクが顕在化した場合に備えて、対応策をあらかじめ策定しておきます。
6. コミュニケーション
明確な連絡体制: プロジェクトチーム内および関係者との円滑なコミュニケーションを図るため、連絡体制を整備します。
定期報告: プロジェクトの進捗状況や課題について定期的に報告し、情報を共有します。
7. 品質管理
品質基準の設定: 各タスクの品質基準を明確にし、達成すべき品質水準を設定します。
検査と承認: 各タスクの完了後に検査を行い、基準を満たしているかを確認します。必要に応じて承認プロセスを実施します。
これらのポイントを押さえることで、建設プロジェクトが計画通りに進行し、予定された品質と予算内で完了する可能性が高まります。